Como evitar o deficit de atenção na sua vida pessoal e nos negócios.

Na Era da Informação, ela era escassa, e quem conseguisse capturar e distribui-las ou aplicá-las para resover problemas específicos melhor do que os outros, tinha uma vantagem competitiva.

Com a internet a informação não é mais um bem escasso,e com o número crescente de novas tecnologias, estamos sendo inundados por muita informação. O que está ficando escasso é a atenção que podemos dar aos acontecimentos. Os veículos de comunicação criados pela tecnologia possuem um poder muito grande de nos interromper e dospersar nossa atenção.

Atualmente a informação está muito fragmentada, no meio de muita informação irrelevante. Fica difícil separar o joio do trigo e obter uma visão clara do que é árvore ou floresta.

Nos negócios, quem conseguir atrair e manter a atenção do seu público alvo terá mais sucesso.

As 6 Causas do sobrecarregamento de Informações

1-    Mais informações do que podemos processar: hoje em dia temos mais informações importantes e relevantes do que podemos processar e assimilar.
2-    Bombardeamento de informações não solicitadas:temos medo de que haja informação importante que precisam ser de nosso conhecimento.
3-    A velocidade com que as novas informações chegam é maior: além de chegar em maior quantidade, elas chegam mais rapidamente.
4-    O valor das informações decresce:Como recebemos muitas informações e não podemos processar tudo, o seu valor decresce.Não importa se é importante, redundante ou simplesmente poluição irrelevante.
5-    Contradição entre informações:temos que interpretar diferentes pontos de vista de diferentes fontes.
6-    Nossa necessidade de informação aumentou: precisamos de mais informação no processo decisório, pois o meio ambiente está em constante transformação.

Efeitos negativos da sobrecarga de informações

1-    Não separamos direito vida profissional da vida pessoal: a tecnologia permite que fiquemos conectados ao trabalho todo o tempo e em todo o lugar. Também permite que no trabalho utilizemos nosso tempo para resolver alguns assuntos pessoais.
2-    Nosso foco diminui: fazemos diversas tarefas ao mesmo tempo, para lidar com tanta informação. Ficamos frustrados quando não encontramos a informação guardada que queremos. Ficamos mais estressados e tendemos a cometer erros.
3-    Não conseguimos processar e botar em prática todas as informações. No passado, antes de receber novas informações, tínhamos tempo de botá-la em prática e testar o conhecimento. Atualmente, devido à quantidade e velocidade das informações isto não é possível mesmo para as pessoas mais disciplinadas. Isto gera desgaste pessoal e custo para os negócios, pois os resultados são obtidos do que fazemos e não do que sabemos.
4-    Síndrome da fadiga de informação: perdemos a capacidade analítica, ficamos ansiosos, com mais dúvidas, tendência de culpar aos outros, e paralisia (falta de ação).Outras: decisões erradas, falta de memória e déficit de atenção, frustração, confiança excessiva.
5-    Guardamos as informações que achamos valiosas para ter uma vantagem competitiva. Consideramos a informação um bem, sem ter certeza de seu valor. Ficamos sempre buscando informações e perdemos o foco.
6-    Nos tornamos viciados em informação.Estamos sempre pesquisando a melhor relação custo/benefício para todas as aquisições. Queremos sempre a melhor oportunidade. A informação nos dá gratificação instantânea.
7-    Ficamos mais burros:Esta grande quantidade de informações, em vez de nos deixar mais espertos, está nos deixando mais burros. Não conseguimos prestar atenção devida aos nossos assuntos. Perdemos a concentração para aprender as coisas de real valor. Acabamos reagindo automaticamente, sem pensar.
8-    Reagimos automaticamente , sem pensar:Nosso cérebro tenta economizar energia, então começa a reagir de forma automatizada para situações que ele acha conhecida, em vez de pensar em soluções melhores.Não pensamos em criar nossos próprios caminhos, ficamos procurando uma solução pronta e mastigada. Queremos informação para validar nossas decisões.
9-    Achamos que estamos produzindo: A atividade de pesquisar informação não cria valor até que tenha sido colocada em prática.A pesquisa e a absorção de conhecimento é uma atividade passiva.
10-    Criamos muita complexidade: quanto mais ferramentas e tecnologia utilizamos para simplificar nossa vida, mais complexa fica nossa existência.Precisamos saber utilizar as ferramentas e lidar com todas as informações que elas acessam. Isto tira o foco de atenção para coisas mais produtivas.

Estratégias erradas para lidar com tanta informação

Você pagará um preço muito alto se adotar as estratégias abaixo:

•    Ignorar ou se Omitir
•    Pegar a primeira informação encontrada.
•    Guardar sem analisar
•    Filtrar arbitrariamente
•    Fugir da informação
•    Generalizar – tirar uma conclusão baseada em pouca informação.