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Projeto de E-Commerce- Faça a lição de casa!

Muitos pequenos e médio empresários, acreditam que pelo simples fato de criarem uma loja virtual estarão automaticamente inseridos no e-commerce. Isso não é verdade. A criação de uma loja virtual é apenas um dos itens que envolvem um Projeto de E-Commerce.

Montar uma loja virtual é coisa séria e não adianta tentar pegar atalhos. Barato e fácil não é, ao contrário do que dizem várias pessoas e alguns provedores de hospedagem que oferecem soluções "mágicas".

Uma loja virtual possui diversos processos chave, alguns podem ser internalizados, outros trazem ganhos ao serem terceirizados. Não existe um regra, a medida varia de empresa a empresa, e vários fatores são fundamentais nessa decisão.

Um Projeto de E-commerce é o planejamento estratégico de todas as ações que a empresa deve empreender para se situar no segmento do comércio eletrônico. Nele são analisados vários aspectos do projeto como por exemplo:

  • a escolha  da plataforma de TI,
  • o treinamento de pessoal,
  • administração – a escolha de formas e sistemas de pagamento,
  • logística
  • ações de marketing.
  • atendimento.

Como está estruturada a sua empresa para o eCommerce  em relação a estes aspectos?
O planejamento de presença da empresa no ambiente web é o que irá orientar o desenvolvimento do projeto visando a inserção de forma eficiente da empresa no segmento do varejo virtual.

O sucesso do comércio eletrônico é o resultado da sinergia entre as áreas envolvidas. Algumas empresas apresentam todas as competências necessárias, outras se restringem a algumas operações. Efetivamente, a grande maioria do mercado varejista foca seus esforços em manter excelência em suas competências de origem: COMPRA e VENDA de mercadorias.
O grande desafio de uma loja virtual, é suportar todas as estratégias comerciais em uma plataforma tecnológica, afinal é um canal de vendas pela Internet. Assim como uma loja convencional, existem todas as garantias de disponibilidade, de que os vendedores estejam treinados, os produtos disponíveis, a expedição libere os pedidos rapidamente, as vitrines estejam sempre atualizadas, as promoções sensibilizem o consumidor, e o gerente esteja de olho na concorrência.

Criar um Web Site de Comércio eficaz não é fácil e, mais importante ainda, fique ciente que o rígido controle desse tipo de projeto é fundamental para seu sucesso e também para aferição dos resultados. Ou seja, planeje tudo com os maiores detalhes possíveis, estabeleça metas, prazos e custos. Caso contrário, o custo implícito de gerenciar o projeto em si inviabilizará o mesmo.

Escolha de Plataforma de eCommerce

Tecnologia, realmente, representa todo o coração do e-Commerce. Se a loja ficar 1 hora parada os prejuízos são enormes, as vendas param de acontecer, o consumidor tem uma péssima percepção da marca e todo o processo fica comprometido. Além disso, uma loja virtual não é um canal estanque, existem inúmeras integrações entre legados e terceiros. Desde uma simples consulta de estoque, que deve ter suas regras de atualização e consolidação até a integração com meios de pagamentos, operadores logísticos e sistemas de call center.

Muitos empresários, por falta de orçamento para investir em uma boa plataforma ou por falta de conhecimento do mercado virtual, ou também  por falta de visão de mercado de empresas especializadas em disponibilizar produtos flexiveis de custos razoaveis, iniciam seus negócios na internet com a plataforma mais em conta, o que futuramente irá gerar um grande problema, pois muitas vezes esta plataforma mais barata não permite ou não foi projetada para ser aperfeiçoada. Muitas empresas fornecedoras pensam apenas na questão tecnológica e não têm visão de mercado, oferecendo plataformas engessadas, com poucos recursos.

Trocar de plataforma pode gerar inúmeros problemas. Quando são obrigados a mudar de plataforma ou fazer mudanças estruturais em seus websites, se defrontam com outros problemas criados, tais como:

  • Os clientes que estão acostumados com o layout e deverão “reaprender” a utilizá-lo.
  • A indexação das páginas nos buscadores, já que geralmente a mudança de plataforma afeta também as URLs dos produtos.
  • As campanhas de Links Patrocinados, pois normalmente é necessário realizar uma grande reestruturação na conta devido a nova estrutura da loja, o que pode prejudicar o Índice de Qualidade.
  • E claro, o próprio lojista que deverá recadastrar todos os produtos, treinar equipe, se habituar a nova plataforma além de gerar um custo bem considerável.

 

As opções são muitas, começando pelas ditas "gratuitas",  e as pagas de R$ 1.000 à R$ 1.000.000 , o importante é você checar se alguns recursos básicos estão disponíveis.

A escolha da plataforma de e-commerce é essencial para o sucesso do projeto. Seja ela open source, alugada ou exclusiva, deve atender às necessidades imediatas do projeto e também permitir futuras expansões. Hoje existem diversas plataformas de e-commerce no mercado, o grande problema é identificar aquela que se adapta à sua necessidade atual e que vá permitir um upgrade. O importante é encontrar uma plataforma tecnologicamente adequada em que se possa dispor das ferramentas que fazem o diferencial no comércio eletrônico atual como estrutura de SEO, associação de produtos e políticas de descontos. Outro ponto que deve ser considerado é o das ferramentas administrativas como relatórios e atualizações de produtos.

Do ponto de vista do usuário, é preciso se certificar de que a plataforma:

  • Ofereça multiplos meios de pagamento (cartão de crédito, boleto, transferência, …)
  • Ofereça sistema automático de cálculo de frete.
  • Possua um carrinho de compras limpo e sem pontos de fuga.
  • Possua um layout limpo, rápido e de fácil navegação.
  • Possua um bom sistema para visualização de fotos com variedade e zoom.
  • Ofereça sistema de cupom de desconto.


Do ponto de vista do lojista, é preciso se certificar de que a plataforma possua:

  • Seja compatível com a instalação de scripts adicionais como Google Analytics e Google Adwords.
  • Possa ser otimizada para sites de busca ou possibilite usar código flexível para ser otimizado no futuro.
  • Seja compatível com soluções de segurança como site seguro, site blindado, certificados SSL, etc.
  • Possibilite a integração com sistemas ERP e CRM.
  • Possua ferramenta para criar promoções para um canal / parceiro específico.
  • Possua variedade de relatórios gerenciais de vendas, clientes, retorno por mídia, etc.
  • Seja flexível para receber modificações necessárias conforme a loja for crescendo.


Processo Decisório

·    1º Decisão
Qual o melhor modelo de Tecnologia para e-Commerce?
Essa talvez seja a mais importante delas, e trata de quais serviços de tecnologia sua empresa precisa para uma operação eficiente de comércio eletrônico, e quais as maneiras de se obter com eficiência este serviço.
·    2º Decisão
Quais as funcionalidades chaves para o negócio?
O varejo tem suas regras básicas! Porém cada vertical exige suas peculiaridades, e cada empresa lida com elas de maneira particular. O segundo passo é escolher as funcionalidades vitais de sua loja virtual.
·    3º Decisão
A escolha da empresa: qual o presente e futuro da provedora da solução?
Que tipo de parceiro sua empresa está buscando? Como é a estrutura? Qual a visão de futuro da parceria? Em qual a evoluçãotecnológica o futuro de sua plataforma está baseado?
·    4º Decisão
Planejamento financeiro.  Toda estratégia online é baseada em resultado, e o planejamento é fundamental para equalizar despesas, investimentos e lucratividade. Faça uma análise de curto, médio e longo prazo.


Opções de plataformas e Investimento.

OPEN SOURCE
Soluções open source certamente são uma opção válida, mas dependendo da complexidade podem ficar bem salgadas em termos de preço.
PLATAFORMAS ALUGADAS
A sua aplicabilidade depende dos recursos disponíveis como opções para SEOe outras sem as quais o sucesso do empreendimento fica comprometido. Hoje em dia SEO é tudo em termos de divulgação, portanto, qualquer plataforma que não possua este tipo de recurso esta automaticamente excluída do leque de opções.

Que plataforma escolher?

A escolha vai depender de uma análise que inclua também:

  • O grau de maturidade de sua empresa em relação ao comércio eletrônico.
  • O mercado de atuação.
  • O grau de seu conhecimento sobre e-commerce.
  • A capacidade de investimento.


Treinamento
A guinada estratégica rumo ao ambiente digital exige capacitação da equipe tanto no nível de conhecimento de novas tecnologias nas área de informática e marketing como na forma de gerenciamento da empresa engajada no mundo virtual e abordagem das oportunidades negociais que o novo ambiente oferece. E-commerce é coisa séria e necessita de profissionais especializados nesta área. Na maioria das vezes estes profissionais já fazem parte da equipe da empresa, só precisam ser treinados para as novas funções que irão desempenhar.

O conhecimento da cultura da empresa pode facilitar sua inserção na era digital e por isso a capacitação do pessoal da própria empresa é uma alternativa bastante interessante. Marketing digital, SEO e Web Análise devem fazer parte dessa formação para que os membros da equipe saibam exatamente o que fazer e quando fazer. É importante que todos tenham uma noção exata das ferramentas disponíveis e como usá-las.
O gerenciamento de lojas virtuais está ficando cada vez mais profissional e sua gestão tem que acompanhar esse movimento. Nem pense na solução baratinha de passar a administração da loja para "a menina da contabilidade que sabe de Internet". Não que ela não tenha capacidade para isso, mas em termos de comércio eletrônico é necessário muito mais que conhecimento sobre navegação na rede.
É necessário conhecer os mecanismos do e-commerce, não só para gerenciar o negócio, como também para identificar oportunidades e se prevenir contra as ameaças do mercado. O treinamento tanto na etapa de planejamento para implementação da loja virtual, quanto na etapa de operacionalização do software de gestão, otimização da loja para ferramentas de busca, monitoramento dos acessos – Google Analytics – e outras funções é essencial para o sucesso de um projeto.

Administração
De nada adianta preparar o melhor dos sites se não houver o planejamento dos processos administrativos do mesmo. Todos os processos que ocorrem "por trás" do site, como atualização das informações, atendimento a clientes, sincronização de controle de estoque real e virtual, "delivery", etc, podem ser enquadrados como "Back Office". Não existe site de comércio eletrônico bem sucedido que não tenha um "Back Office" bem estruturado. Saiba desde já que esse processo de estrutura interna é muito mais "trabalhoso" que o próprio desenvolvimento do site.

Logística
Planeje e informe tudo sobre a política de delivery da empresa. Se você vende produtos ou serviços intangíveis (como software ou informações), certifique-se de que seus equipamentos, rede e sistemas estejam sempre dentro do padrão de qualidade de serviço esperado por seus clientes. Se você vende produtos físicos, é fundamental respeitar os prazos e condições  informados e, na ocorrência de algo inesperado, entre em contato imediatamente com seus clientes imediatamente, se possível corrigindo ou amenizando os possível erros do "delivery" .


Planejamento do Marketing
Sem um planejamento das ações de marketing não há como se obter sucesso em um projeto de e-commerce. As ferramentas disponíveis são várias e exigem sinergia para torná-las mais eficientes. Atirar para todos os lados, além de desperdiçar recursos preciosos, pode resultar em  perda da credibilidade. Campanha de marketing online tem que ter foco e seqüência. Não é jogo nem custa barato. Uma atenção especial deve ser dada a sua presença nas ferramentas de busca. Planeje com bastante antecedência seu processo de SEO – Otimização Para Sites de Busca – e implante o mais rápido possível. Embora seja a ferramenta mais demorada em termos de retorno, os resultados são espetaculares. Enquanto o SEO não surte efeito, utilize uma boa campanha de links patrocinados com um monitoramento constante do ROI. As mídias sociais também devem ser um ponto forte da sua estratégia, principalmente se a sua marca ainda não é muito conhecida.Tente automatizar seu processo de marketing com  ferramentas de gerenciamentode leads e emails de resposta automáticas, mas de forma personalizada.

Atendimento.
Talvez o maior objetivo da informatização do conhecimento humano e de nossas relações comerciais seja conseguirmos,
através da programação inteligente, construir sistemas que permitam a menor interferência humana possível e que sejam simplesmente fáceis de usar. Sistemas que informem, processem e atendam diretamente o cliente na maior quantidade de tópicos possíveis. Atualmente já estão sendo desenvolvidas até mesmo tecnologias de inteligência artificial que simulam um atendente real do outro lado do "bate-papo". Esse processo tem talvez a mesma importância que teve a primeira enciclopédia organizada na época da revolução francesa. Significa a otimização dos recursos humanos disponíveis, para que possamos nos dedicar a atender ainda melhor os casos não solucionáveis pelas máquinas.
 É claro que precisaremos destacar os melhores  vendedores humanos para serem os "comandantes" que definirão  os conteúdos, a forma de atendimento e interferirão na solução de problemas que não sejam auto-gerenciáveis.

 

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